đ Le Management visuel đ
Vous savez, câest ce fameux tableau de bord. PrĂ©sent dans beaucoup de bureaux, et mĂȘme sâil nâest pas pas toujours suivi ou mis Ă jour, il a dâabord dĂ©montrĂ© son efficacitĂ© dans lâindustrie, notamment sur les chaĂźnes de montage. Il y remplit alors ses fonctions premiĂšres : donner Ă voir le but Ă atteindre et mesurer la performance.Â
Aujourdâhui, cet outil visuel se dĂ©cline sur diffĂ©rent supports et accompagne la vie de l’entreprise.
đ Lorsquâil est mis en place, le management visuel prend deux aspects : un tableau de bord et un rituel de partage autour de ce tableau, lâenjeu majeur Ă©tant la transmission de lâinformation pour une efficacitĂ© amĂ©liorĂ©e.Â
Dans lâidĂ©al, le tableau de bord est sexy, colorĂ©, lisible. On a envie de sây rĂ©fĂ©rer car il met en valeur des informations dont on a besoin, que cela soit des indicateurs de performance ou les tĂąches de la semaine (effectuĂ©es, en cours, Ă rĂ©aliser). Ce tableau de bord rĂ©concilie le quotidien et la vision globale de lâentreprise. Hier Ă©crit Ă la main sur un tableau vĂ©lĂ©da, il est aujourdâhui digital et donne du sens Ă la data.Â
đ€Â Le rituel, qui fait du management visuel un vĂ©ritable outil collaboratif, est un moment dâĂ©change, rapide, sur les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments du tableau. On parle parfois de stand-up meetings, des rĂ©unions debout de 10-15 minutes dont lâobjectif est de balayer rapidement les rĂ©sultats, les process et les obstacles. Ainsi, câest un moment de valorisation de lâĂ©quipe, de dĂ©cision rapide et dâidentification des sujets nĂ©cessitants un traitement dĂ©diĂ©.Â
âïžÂ On imagine bien les rĂ©unions du lundi matin, un cafĂ© Ă la main, la conversation qui fuse et lâĂ©quipe qui ensuite se disperse, son avenir en main et sa to do limpide.Â
Oui, mais en rĂ©union ? Comment faire du management visuel un alliĂ© ?Â
En rĂ©union, un tableau de bord bien construit est le garant dâun accĂšs instantanĂ© aux informations traitĂ©es, facilitera le partage dâidĂ©es et la prise de dĂ©cision, permettra dâarticuler rapidement un plan dâaction et sa co-construction sera fĂ©dĂ©ratrice pour lâĂ©quipe et la suite du projet.Â
Chez OPENMIND KFĂ, nous plĂ©biscitons le management visuel et favorisons sa prise en main de diffĂ©rentes maniĂšres.Â
đđ»ââïžÂ En version âanalogueâ, la prĂ©sence dâun facilitateur graphique permet un rendu en temps rĂ©el des Ă©changes. Ludique, colorĂ©, esthĂ©tique et explicite, lâoeuvre dâun scriber est un livrable motivant pour les Ă©quipes et utile Ă la communication interne.Â
De nombreuses techniques de gestion de projet sâappuient sur le management visuel.
Kanban, Scrum, Mind-Mapping⊠entre autres.Â
đ Câest aujourdâhui leur version digitale qui est la plus sĂ©duisante. Les Ă©crans tactiles prĂ©sents dans les OpenMind KfĂ©s permettent, avec les logiciels Yellow et Spark Up dâutiliser ces techniques mais aussi de designer le tableau de bord qui rĂ©pond Ă vos besoins, de le synchroniser avec vos donnĂ©es et de stimuler la participation de chacun avec des fonctionnalitĂ©s interactives.Â
* source :Â https://www.pensez-visuel.com/single-post/2017/02/06/Comprendre-et-apprendre-le-sketchnote