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Le management visuel pour rocker vos réunions !

👀 Le Management visuel 👀

Vous savez, c’est ce fameux tableau de bord. Présent dans beaucoup de bureaux, et même s’il n’est pas pas toujours suivi ou mis à jour, il a d’abord démontré son efficacité dans l’industrie, notamment sur les chaînes de montage. Il y remplit alors ses fonctions premières : donner à voir le but à atteindre et mesurer la performance. 

Aujourd’hui, cet outil visuel se décline sur différent supports et accompagne la vie de l’entreprise.

📊 Lorsqu’il est mis en place, le management visuel prend deux aspects : un tableau de bord et un rituel de partage autour de ce tableau, l’enjeu majeur étant la transmission de l’information pour une efficacité améliorée. 

Dans l’idéal, le tableau de bord est sexy, coloré, lisible. On a envie de s’y référer car il met en valeur des informations dont on a besoin, que cela soit des indicateurs de performance ou les tâches de la semaine (effectuées, en cours, à réaliser). Ce tableau de bord réconcilie le quotidien et la vision globale de l’entreprise. Hier écrit à la main sur un tableau véléda, il est aujourd’hui digital et donne du sens à la data. 

🤝 Le rituel, qui fait du management visuel un véritable outil collaboratif, est un moment d’échange, rapide, sur les différents éléments du tableau. On parle parfois de stand-up meetings, des réunions debout de 10-15 minutes dont l’objectif est de balayer rapidement les résultats, les  process et les obstacles. Ainsi, c’est un moment de valorisation de l’équipe, de décision rapide et d’identification des sujets nécessitants un traitement dédié. 

☕️ On imagine bien les réunions du lundi matin, un café à la main, la conversation qui fuse et l’équipe qui ensuite se disperse, son avenir en main et sa to do limpide. 

 

Oui, mais en réunion ? Comment faire du management visuel un allié ? 

En réunion, un tableau de bord bien construit est le garant d’un accès instantané aux informations traitées, facilitera le partage d’idées et la prise de décision, permettra d’articuler rapidement un plan d’action et sa co-construction sera fédératrice pour l’équipe et la suite du projet. 

Chez OPENMIND KFÉ, nous plébiscitons le management visuel et favorisons sa prise en main de différentes manières. 

🙋🏻‍♂️ En version “analogue”, la présence d’un facilitateur graphique permet un rendu en temps réel des échanges. Ludique, coloré, esthétique et explicite, l’oeuvre d’un scriber est un livrable motivant pour les équipes et utile à la communication interne. 

 

De nombreuses techniques de gestion de projet s’appuient sur le management visuel.

Kanban, Scrum, Mind-Mapping… entre autres. 

🖍 C’est aujourd’hui leur version digitale qui est la plus séduisante. Les écrans tactiles présents dans les OpenMind Kfés permettent, avec les logiciels Yellow et Spark Up d’utiliser ces techniques mais aussi de designer le tableau de bord qui répond à vos besoins, de le synchroniser avec vos données et de stimuler la participation de chacun avec des fonctionnalités interactives. 

* source : https://www.pensez-visuel.com/single-post/2017/02/06/Comprendre-et-apprendre-le-sketchnote

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