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Les OPENMIND KFÉ du 8ème en phygital 🤳🏻

 

🏢  ENSEMBLE À QUELQUES RUES D’ÉCART

Pour réunir 40 personnes en respectant les distances de sécurité, profitez du confort et de la proximité des OPENMIND KFÉ du 8ème arrondissement de Paris.
Entre les 15 personnes accueillies à l’OPENMIND KFÉ PARIS SAINT-HONORÉ et les 25 accueillies à l’OPENMIND KFÉ PARIS-BOÉTIE, la communication est facilitée par nos caméras pilotables et nos micros ambiance qui se pluguent sur tous vos outils de visios grâce au système Web Presenter de Black Magic.

 

💡  Notre tip pour une collaboration optimale entre les deux groupes :

  • Alterner pendant la réunion les temps dédiés au partage entre les deux groupes et les temps en sous-groupes. De cette façon, on prévoit des temps d’écoute concentrée et des prises de parole clairement attribuées durant lesquels les participants sont attentifs pour faire face à la caméra et parler de manière intelligible.
  • Durant les temps en sous-groupes, on retrouve plus de spontanéité et de proximité, toujours dans l’écoute et la prise en compte de la contribution de chacun.

 

 

🔖  LE BON OUTIL POUR TRAVAILLER EFFICACEMENT : YELLOW

Pour solliciter la participation de l’ensemble des parties prenantes d’un projet sans pour autant réserver tous les OPENMIND KFÉYellow est l’outil digital idéal. Sa web app permet de faire collaborer de très nombreux participants simultanément.
Le bon format ? Réunir votre équipe projet pour une journée productive dans un OPENMIND KFÉ et inviter le cercle plus large des contributeurs à une session collaborative en ligne. L’ensemble des participants a un contact visuel avec l’équipe projet depuis l’OPENMIND KFÉ en visio et prend part à la session Yellow. Sur place, les collaborateurs choisissent de contribuer en envoyant des post-its via leur téléphone portable ou directement sur l’un des trois écrans tactiles installés dans l’espace.

💡 Notre tip pour une session Yellow en phygital :

  • Adapter le nombre de facilitateurs au nombre de personnes connectées. Si plus de 25 personnes participent simultanément et activement, il est plus confortable de prévoir deux facilitateurs.
  • Le premier pourra préciser les consignes, répondre aux questions et guider les participants. Le second interviendra directement sur Yellow pour classer les post-its et rendre visible en temps réel la richesse des contributions.
Vous avez une question sur les formats phygitaux ? 👇🏻

Contactez-nous par email : hello@openmindkfe.fr

La team OPENMIND KFÉ ❤️

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